HARDENBERG – Het terugstorten van subsidie bij het afblazen van een evenement (zoals vorig jaar Strawberry Fields in Dedemsvaart en deze maand Pleinfestijn in Hardenberg) moet nog in exacte regels worden gevat bij het nieuwe beleid van de gemeente Hardenberg. Dat zegt wethouder Werner ten Kate.
Of en hoeveel geld terug moet in de gemeentekas, hangt van diverse factoren af zoals: reden van afgelasting en of er al kosten zijn gemaakt door de organisatoren. De gemeente heeft niet de intentie om de subsidie van kleinere evenementen terug te vragen. Dat zou teveel rompslomp en kosten aan ambtelijke uren vragen.
Pleinfestijn werd deze maand afgelast vanwege tegenvallende belangstelling. De organisatie zou 20.000 euro gemeentelijke subsidie ontvangen. De gemeente stelde vorig jaar 50.000 euro beschikbaar voor Strawberry Fields, vanwege de ambitie een grootschalig evenement met bezoekers van ver binnen de regio te hebben. Het evenement viel letterlijk en figuurlijk in het water en de organisator ging failliet. Volgens wethouder Werner ten Kate is er geen nieuwe speler bekend die dat gat in markt wil vullen.
Eenvoudiger
De gemeente wil een nieuwe subsidieregeling voor evenementen. Dat betekent dat enkele grote evenementen minder subsidie ontvangen. Kleinere evenementen kunnen gemakkelijker een financiële ondersteuning krijgen, dan nu het geval is. Zo worden de regels eenvoudiger gemaakt. Ook gaat de ondergrens qua bezoekersaantallen naar 500.
“Ik ben de eerste om te zeggen dat dat aantal arbitrair is. In het eerste concept was het duizend. Maar het moet een evenement blijven. Zo kun je bijvoorbeeld een buurtbarbecue niet noemen. Maar als u een andere categorie in de regeling wilt, dan moeten wij daar een gesprek over voeren”, was deze week de uitnodiging van Ten Kate aan de gemeenteraad. De politiek neemt op 9 september een besluit over de nieuwe regels en verdeling van subsidiegeld.
Misbruik
De politiek wilde deze week weten of er geen misbruik van de bezoekersaantallen kan worden gemaakt. Bijvoorbeeld door de verwachte aantallen kunstmatig te verhogen om meer geld te ontvangen. “Wij kunnen wel inschatten of de aantallen reëel zijn.” De wethouder gaf als voorbeeld dat een groter evenement ook meer bewaking moet inhuren. Die gegevens komen allemaal bij de gemeente binnen en zijn naast elkaar te leggen. “Wij moeten het simpel en nuchter houden en ons gezond verstand gebruiken”, probeert Ten Kate een overdaad aan regels te voorkomen.
Ingeburgerde evenementen moeten zoveel mogelijk door kunnen gaan. Dat zegt de wethouder over publiekstrekkers in onder meer Balkbrug. Het is de lijn, die de gemeente Hardenberg wil volgen bij het nieuwe evenementen subsidiebeleid.
Diamanthal
Al decennia wordt er teveel bij De Diamanthal en omgeving georganiseerd, maar niemand leek ooit de moeite te hebben genomen om die kleine lettertjes van het omgevingsplan te lezen. Er werden uiteindelijk vragen gesteld over het aantal evenementen en of deze passen binnen het omgevingsplan. Het antwoord is nee. Ten Kate zegt dat ook elders in de gemeente een evenement is dat niet binnen de regels van de ruimtelijke ordening lijkt te passen.
Door laten gaan van die bestaande evenementen met een langere historie, kan voor de organisatoren wel iets betekenen voor maatregelen tegen geluidsoverlast en sluitingstijden. De wethouder wil dat de organisatoren voor de start van het volgende evenementenseizoen (tijdelijke) duidelijkheid hebben over de beschikbare locaties.
Tekst en foto: Wim de Jonge
